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恒世通有限公司供应商合规专题须知

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根据中华人民共和国相干法律法规的划定和恒世通有限公司的规章制度,出于保障恒世通有限公司和和 恒世通有限公司已有或将有连续优越合作关系的供应商合法权益的目标,现恒世通有限公司关于供应商的划定以下:

  • 一、企业供应商

    • 1、持有中华人民共和国工商部门发表的实在、正当、有用的营业执照及其相对应的正当公章,且包管其正在恒世通有限公司注销注册信息取营业执照完全一致;
    • 2、提交以下相干证明文件并得到恒世通有限公司承认:(1)营业执照副本复印件;(2)加盖企业公章的税务注销证复印件;
    • 3、企业供应商正当公章的称号须与其供应的营业执照称号完全一致
    • 4、企业供应商包管厥后期正在签订条约或票据填写时运用的是正当公章;
    • 5、合营完成别的恒世通有限公司需求检验的信息。
  • 二、小我私家供应商

    • 1、持有中华人民共和国工商部门发表的实在、正当、有用的营业执照及其相对应的正当公章,且包管其正在恒世通有限公司注销注册信息取营业执照相一致;
    • 2、提交以下相干证明文件并得到恒世通有限公司承认:(1)营业执照副本复印件;(2)小我私家身份证复印件;
    • 3、小我私家供应商正当公章的称号须与其供应的营业执照称号完全一致;
    • 4、小我私家供应商包管厥后期正在票据填写时运用的是正当公章;
    • 5、若小我私家供应商可供应证实其正当运营,但没法供应公章的,需求供应一份证实并包管前期协作时正在签订条约或巨额较大的生意业务票据上加盖本身本人指印;
    • 6、合营完成别的恒世通有限公司需求检验的信息。
  • K7

    • 1、供应实在正当有用的材料信息和联络信息;实在正当有用的新闻是两边协作的根蒂根基
    • 2、运用EWD体系,即我司专门为供应商设想的集新品推荐、定单管理、对账管理等多功能一体的体系;

      寄义:供应商运用我司发放的账号,登录运用体系,正在体系上停止定单管理、产物信息管理、财务管理、退返修管理等。

    • 3、账期效劳

      寄义:账期是指从生产商、批发商背零售商供货后,直至零售商付款的那段工夫周期。账期一样平常为7天、15天、20天、30天、45天、60天,账期天数从我司堆栈验收一切产物及格入库之日起最先盘算,到了账期结算日,我司财政取供应商查对账单同等后付款。

    • 4、分拣取条码效劳

      分拣:即供应商根据我司下单时单个PON的数目停止辨别,不混货,并正在EWD体系上打印PON流转单,流转单随分拣好的产物发货到堆栈。

    • 5、产物包邮效劳(或运用指定协作物流)

      寄义:(1)包邮效劳,即产品报价时,间接报包邮价,不再别的收取邮费; (2)运用指定协作物流,是指供应商正在发货时,运用我司指定物流公司,由我司间接取物流公司停止运费结算。

    • 6、退换货效劳

      寄义:供应商许诺根据国度同类产品三包政策对产物实行12月免费保修。若产物的质量、规格、机能、数目等取我司要求不符,或发明产物不管因为任何缘由存在隐蔽缺点、工艺题目或运用不良的质料的,或产物泛起质量问题的,我司有权要求供应商实时改换全新的产物或要求退货,供应商应予以合营退换货。

    • 7、交期及产物质量保证

      寄义:交期包管,即正在我司定货员取贵司定货时,供应商需明白示知产物实在交期,并正在许诺的交期内交货,如已实时交货,即我司保存追查违约金的权益。 产物质量保证:供应商许诺提供给我司的悉数产物是全新的、手艺是先辈的、质量是优越的,该当相符相干国度质量标准和行业质量标准、机能是稳固牢靠的、数目是完好无缺的。

    • 8、诚信、清廉取自律

      寄义:本着公然平正、清廉有序的取贵司展开协作,增进良性的共同发展,供应商应遵照我司贸易行动品德原则,谢绝行贿及索贿等行动。

  • 一、票据范例

    • (一)A级供应商:

      • 1.票据仰面需求写明“恒世通有限公司”;
      • 2.供应票据必需有供应商称号仰面,票据必需要有内容“品名、数目、单价、金额”,品名不克不及只写款号,写款号后需求备注产品类别并署名和盖印,署名要签全名且能辨认,如发作运费的,运费内容可体如今票据上,也能够零丁供应对应的运单。比方:供应商姓名是张小小,正在票据中只填写“张”或只填写“小小”,则不符合要求;
      • 3.票据上供应商称号须跟所盖印上供应商称号同等,不一致的需求供应商供应证实并盖印;
      • 4.票据不得涂改、需求连结票据完好、整齐;
      • 5.先上传附件票据和前期供应的纸质版票据内容二者要保持一致;
      • 6.OA体系打印出来送货单,需求有供应商具名加盖印,个体户能够是具名加盖指模;
      • 7.相干票据能够粘贴、可用回形针、可用袋子装好附在采购报销单后提供给财政,而且提交UPP所对应的PON或PPL;PON大概PPL填写正在票据后头,若是票据为复写纸,PON大概PPL另附在一张白纸上,票据正在10张以下的需求粘贴好提交给财政;
      • 8.合计数需求写人民币大写金额,大写金额需求可以或许清楚的辨认,如:合计金额为10009,则填写壹万零仟零佰零拾玖元,弗成以填写壹万-仟-佰-拾-玖元;比方:大写的“叁”写的不范例,写成了“参”,则不符合要求;再比方大写的“贰”多写了一“丿”,即为错别字,一样不符合要求;
      • 9.上面所述的盖印能够是公章、财政章、业务章、条约专用章,盖印称号必需和供应商仰面同等;
      • 10、付款金额需求和票据金额同等,金额差别必需掌握正在壹角之内。
    • (二)B级供应商:

      • 1、票据仰面需求写明“恒世通有限公司”;
      • 2、供应票据必需有供应商称号仰面,票据必需要有内容“品名、数目、单价、金额”,品名不克不及只写款号,写款号后需求备注产品类别并署名和盖印,署名要签全名且能辨认,如发作运费的,运费内容可体如今票据上,也能够零丁供应对应的运单。比方:供应商姓名是张小小,正在票据中只填写“张”或只填写“小小”,则不符合要求;
      • 3、票据上供应商称号须跟所盖印上供应商称号同等,不一致的需求供应商供应证实并盖印;
      • 4、票据不得涂改、需求连结票据完好、整齐;
      • 5、先上传附件票据和前期供应的纸质版票据二者内容要保持一致;
      • 6、OA体系打印出来送货单,需求有供应商具名加盖印,个体户能够是具名加盖指模;
      • 7、相干票据能够粘贴、可用回形针、可用袋子装附在采购报销单后提供给财政,而且提交UPP所对应的PON或PPL,PON大概PPL填写正在票据后头,票据正在10张以下的需求粘贴好后提交给财政;
      • 8、合计数需求写人民币大写金额,大写金额需求可以或许清楚的辨认,如:合计金额为10009,则需填写壹万零仟零佰零拾玖元,弗成以填写壹万-仟-佰-拾-玖元,中央的整不可用横线替代;比方:大写的“叁”写的不范例,写成了“参”,则不符合要求;再比方大写的“贰”多写了一“丿”,即为错别字,一样不符合要求;
      • 9.付款金额需求和票据金额同等,金额差别必需掌握正在壹角之内;
      • 10.上面所述的盖印能够是公章、财政章、业务章、条约专用章,盖印称号必需和供应商仰面同等。
    • (三)C级供应商:

      • 1、票据仰面需求写明“恒世通有限公司”;
      • 2、供应票据能够没有供应商仰面,票据必需要有内容“品名、数目、单价、金额”,品名不克不及只写款号,写款号后需求备注一下产品类别并署名和盖印,署名要签全名且能辨认,如发作运费的,运费内容可体如今票据上,也能够零丁供应对应的运单;
      • 3、如供应商没法供应盖印,能够仅具名确认;
      • 4、票据上供应商称号须跟所盖印上供应商称号同等,若是不一致能够有差别但不克不及有抵触,比方:票据上称号为广州A公司,而票据上所盖印称号为深圳A公司,那么如许便不符合要求;如果票据上供应商称号为广州A公司,所盖印上供应商称号为A公司,那么如许是相符要求的;
      • 5、票据不得涂改、需求连结票据完好、整齐;
      • 6、先上传附件票据和前期供应的纸质版票据二者要保持一致;
      • 7、OA体系打印出来送货单,需求有供应商具名加盖印确认,没有公章的,能够仅具名确认;
      • 8、相干票据能够粘贴、可用回形针、可用袋子装好附在采购报销单后提供给财政,而且提交UPP所对应的PON或PPL,PON大概PPL填写正在票据后头,票据正在10张以下的需求粘贴好提交给财政;
      • 9、付款金额必需和票据金额同等,大概票据金额高于付款金额。
    • K7

      • 1、若C级供应商某一次采购量到达B级供应商的标准时,届时根据B级供应商要求停止范例,且前期协作皆以B级供应商的尺度停止要求;
      • 2、若B级供应商某一次采购量到达A级供应商的标准时,届时根据A级供应商要求停止范例,且前期协作皆以A级供应商的尺度停止要求。

        比方:广州逐一有限公司正在2016年11月份正在恒世通有限公司注销信息为C级供应商,2016年12月1日,广州逐一有限公司一次性送货金额到达两万元整,那么便正在送货当天即降为B级供应商,且当次生意业务需求广州逐一有限公司出具B级供应商尺度的票据后恒世通有限公司再予以付款。

      • 3、供应商品级由恒世通有限公司内部分别,仅供票据填写参考,不做其他感化。供应商正在填写票据时,应主动合营填写,并许诺供应的票据都是正当有用,不存在任何欺瞒、遮盖、欺骗等行动,不然,将依法补偿由此致使恒世通有限公司的统统丧失。
  • 四、票据不范例填写常见实例:

    • 1、1、公司仰面题目
      (图1)

      如图1所示,恒世通有限公司仰面果少写有限公司而不合格。

      (图2)

      图2所示,“供应商全称”要供应商的公司名称全称,根据A、B级供应商尺度来看,此票据不合格,但根据C级供应商来看,此票据及格,由于C级供应商的票据能够没有供应商仰面。

    • 2、盖印题目
      (图3)
      (图4)

      如图3、图4所示,供应商盖印的题目有:1.章没盖全;2.章盖全,然则模糊不清;3章盖正在收条字上面,致使字看不清楚。

    • 3、具名题目
      葡京官方网站 (图5)
      (图6)

      如图5、图6所示,供应商盖印后不署名大概仅签一个姓,不写全名或签艺术署名等都是不合格的,供应商姓名信息必需要正确清楚的显现。

    • 4、金额题目
      (图7)

      如图7所示,金额大写的贰字写错了。

      (图8)

      如图8所示,打印的票据,合计金额640元示意不完好,必需完好示意为陆佰肆鳞爪元整。

    • 5、信息示意不清楚题目
      (图9)

      如图9所示,称号及规格一栏,填写信息不清楚,且合计金额时,为轻易一笔带过,不根据对应金额项填写。

      新葡京游戏 (图10)

      如图10所示,填写单价时,数字示意不清楚。

      (图11)

      如图11所示,填写货名及称号一栏时,信息示意不清楚。

  • 五、尺度票据树模图:

    • B级尺度:
      澳门葡京网址
    • C级尺度:
  • 六、其他须知

    • 1、供应商信息如有变动,需求实时更新并背恒世通有限公司出具加盖公章的书面证实。若是供应商供应的注册材料不合法、不真实、不正确、不详尽的,供应商需负担因而引发的响应义务及结果,而且恒世通有限公司保存停止供应商运用其供应各项效劳的权益。
    • 2、恒世通有限公司许诺:非经法定缘由或供应商事先允许,恒世通有限公司不会背任何第三方泄漏供应商的姓名、手机号码等非公然信息。

      正在下述法定状况下,供应商的个人信息将会被局部或悉数表露:

      • (1)经供应商同意向供应商一方或其他第三方表露;
      • (2)凭据法律、法例等相关规定,或行政机构要求,背行政、司法机构或其他法律规定的第三方表露;
      • (3)别的恒世通有限公司凭据法律、法例等相关规定停止的表露。
    • 3、若供应商要求,恒世通有限公司可供应其营业执照复印件、税务注销证复印件等文件供其查阅,但供应商必需包管恒世通有限公司的文件等不得背第三人表露,不然由此给恒世通有限公司形成的统统丧失由供应商负担。
    • 4、恒世通有限公司正在取供应商核价、定货等阶段时需屡次核实供应商结算收款账户信息,供应商应包管其填写内容实在有用无误,若果供应商供应的信息有误致使供应商没法结算收款,则恒世通有限公司不负担任何义务。
    • 5、此须知终究注释权归恒世通有限公司一切。
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